在WPS表格中快速删除空行，首先选中需要处理的表格区域或整个表格。接着，点击“数据”菜单下的“筛选”功能，启用筛选后，点击列标题的筛选箭头，选择“空白”以仅显示空行。选中这些显示的空行，右键选择“删除行”。最后，再次点击“筛选”取消筛选状态，即可高效清理表格中的所有空行。

检查与准备

确认WPS版本

首先，请确认您的WPS Office已更新至2024或更高版本，以确保“筛选”“定位条件”等功能正常可用。若版本过低，可访问 WPS官网 (https://www.wps-wp.com) 下载并安装最新稳定版，避免因功能差异导致设置路径不一致。

备份与测试

在正式删除空行前，建议通过【文件】→【另存为】创建文档副本，或将当前表格复制到新工作簿；

在副本中先进行一次空行清理测试，确保操作准确无误后再在正式文件中执行。

使用“筛选”功能快速删除空行

筛选空行步骤

• 选中包含空行的整个数据区域；

• 点击【数据】→【筛选】，在每列的下拉菜单中勾选“(空白)”；

• 系统会自动隐藏所有非空行，仅保留空行；

• 选中此时可见的空行，右键→【删除行】，即可移除所有空行。

删除并恢复视图

完成删除后，再次点击【数据】→【筛选】，取消筛选即可恢复所有数据；

如需更精细控制，可在删除前先冻结首行，避免筛选时标题行被隐藏。

定位条件删除空白行

定位空行

• 按 F5→【定位条件】→勾选“空值”→确定，WPS将选中所有空单元格；

• 按 Ctrl+–，在弹窗中选择“整行”→确定，系统将删除空白行并上移下方数据。

批量删除操作

此方法无需筛选和隐藏，直接定位所有空单元格后一次性删除；

适合表格中空白行较多且分布不集中时使用，操作路径简洁。

VBA宏自动删除空行

启用宏与安全设置

在【文件】→【选项】→【信任中心】中启用“所有宏”，并将文档所在文件夹设为“受信任位置”；

切换至【开发工具】选项卡，点击【Visual Basic】进入VBA编辑界面。

VBA脚本示例

Sub DeleteEmptyRows()
  Dim ws As Worksheet, rng As Range
  For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
    On Error Resume Next
    Set rng = ws.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow
    If Not rng Is Nothing Then rng.Delete
    On Error GoTo 0
  Next ws
End Sub

运行宏后，将遍历所有工作表并删除所有空行，适合需要批量处理多表的场景。

插件一键清理

安装“表格清理助手”

打开 WPS应用市场，搜索“表格清理助手”并点击安装；

安装完成后，可在【插件】面板中看到“清理空行”功能入口。

插件操作流程

• 在插件面板中勾选“删除空行”选项；

• 点击【开始清理】，插件将自动扫描并删除当前工作表所有空行；

• 可生成清理报告，记录被删除行号，便于审计与还原。

高级技巧与跨文档处理

条件格式预检空行

在进行删除前，可使用【开始】→【条件格式】→“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入 =COUNTA(A1:Z1)=0 并设置填充色，对空行进行高亮标记，帮助您在删除前快速核对。

跨文档批量处理

对于多文件同类表格，可将VBA脚本扩展为遍历文件夹内所有 .xlsx 文件或 .xls 文件，自动打开并运行删除空行脚本，

或使用 Python 脚本结合 openpyxl 库实现无人值守的批量清理。

外部资源与参考

WPS帮助中心

更多详情请见 WPS官方帮助中心：https://help.wps.com

OfficePlus模板与工具

OfficePlus 提供多种表格清理和报表模板，可在 OfficePlus模板库 下载：https://www.officeplus.cn/Template

文章总结

本文全面介绍了在 WPS表格 中快速删除空行的四种方法：

• 筛选功能：隐藏非空行后删除；

• 定位条件：选中空单元格并整行删除；

• VBA宏：批量自动遍历工作表；

• 插件：一键清理并生成报告。

结合条件格式预检与跨文档自动化技巧，您可根据场景灵活选择解决方案，高效完成数据清洗与格式优化。